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新聞資訊
為什么送貨單印刷要多聯(lián)的?
送貨單印刷都會要好幾聯(lián),有3聯(lián)、4聯(lián)、5聯(lián)、6聯(lián),那為什么要好幾聯(lián)的印刷送貨單呢?這要從送貨單的用途說起。送貨單是銷售方與買貨方(客戶)之間的銷售物品憑證,如:商家甲賣給商家乙某某東西,商家甲就會出具送貨單給商家乙。然后商家甲要求商家乙簽收;當(dāng)然也可以要求商家乙開據(jù)入庫單,上面寫明什么時間拿了什么東西、什么型號以及價格,并且要寫明兩商家的名稱,同時還要有商家乙的印章。作為資金貨物流動的憑證,要多個部門備份。所以印刷多聯(lián)送貨單。三四聯(lián)送貨單每聯(lián)作用分布是:
三四聯(lián)的送貨單:
存根聯(lián)——開票人留存,備查
財(cái)務(wù)聯(lián)——財(cái)務(wù)憑此開據(jù)發(fā)票
倉庫聯(lián)——倉庫憑此發(fā)貨,登記
客戶聯(lián)——客戶用
五聯(lián)的送貨單:
存根聯(lián)——主要是核對帳目,防止送貨單在流轉(zhuǎn)過程中丟失
客戶聯(lián)——送貨給客戶時,留給客戶做帳、核對庫存等
記帳聯(lián)——自已公司財(cái)務(wù)對帳用
請款聯(lián)——一般是貼在開給客戶的發(fā)票后面,向客戶請款時使用
倉庫聯(lián)——倉庫做臺帳時使用,存根聯(lián)和倉庫聯(lián)一般都由倉庫保管
送貨單印刷要多聯(lián)的目的是為了方便各個部門對賬和備份,有效的掌握資產(chǎn)的流動和去向。